类别
| 分类号
| 序号
| 归 档 范 围
| 保管期限
| 责任部门
| 协办单位
|
党群类
（DQ）
| DQ11
| 一
| 党务综合(党委、党总支、直属支部综合材料入此)
| | | |
| | 1
| 上级党组织有关党的工作的指示性、指导性文件及执行情况
| 永久
| 党群
| 校办
|
| | 2
| 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报等
| 永久
| 党群
| 校办
|
| | 3
| 学院党组织工作计划、报告、总结、大事记等
| 永久
| 党群
| |
| | 4
| 各类党务会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
| 永久
| 党群
| |
| | 5
| 党委负责同志的院内讲话稿和外出会议发言稿
| 永久
| 党群
| |
| | 6
| 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料
| 永久
| 党群
| |
| | 7
| 党组织工作简报、调研报告、典型经验介绍
| 永久
| 党群
| |
| | 8
| 党群系统使用印章和销毁印章的文件
| 永久
| 党群
| 校办
|
| | 9
| 党组织机构设立、撤消
| 永久
| 党群
| 校办
|
| | 10
| 党组织365英国上市官网学院党员违纪处分的决定
| 永久
| 党群
| |
| | 11
| 党委工作各项规章制度
| 30年
| 党群
| |
| | 12
| 党委各总支报党委的工作计划、总结、报告
| 30年
| 党群
| |
| | 13
| 党代会材料
| | 党群
| |
| | a
| 大会计划、请示、批复、名单、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；讨论通过的文件；大会发言、会议简报、主席团会议记录、候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等
| 永久
| 党群
| |
| | b
| 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议情况、反映记录等。
| 30年
| 党群
| |
| | c
| 讨论未通过的文件、参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票样式
| 10年
| 党群
| |
DQl2
| 二
| 纪检
| | | |
| | 1
| 上级有关纪检、监察工作的文件及执行情况
| 永久
| 培考中心
| 校办
|
| | 2
| 本院纪检、监察工作的规章制度
| 30年
| 培考中心
| |
| | 3
| 本院纪检、监察工作计划、总结、报告、批复
| 30年
| 培考中心
| |
| | 4
| 纪检、监察工作的统计报表（年度信访、案件查处）
| 30年
| 培考中心
| |
| | 5
| 纪检、监察工作的会议记录、纪要
| 30年
| 培考中心
| |
| | 6
| 违纪情况的调查材料、批复、处理报告
| 30年
| 培考中心
| |
| | 7
| 群众来信来访及处理意见
| 10年
| 培考中心
| |
DQ13
| 三
| 组织
| | | |
| | 1
| 上级365英国上市官网组织工作的文件材料及执行情况
| 30年
| 党群
| 校办
|
| | 2
| 学院组织工作计划、总结、报告等
| 永久
| 党群
| |
| | 3
| 学院组织工作规章制度
| 30年
| 党群
| |
| | 4
| 党费的收支报表及统计表
| 30年
| 党群
| |
| | 5
| 学院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
| 永久
| 党群
| 校办
|
| | 6
| 党员名册、党组织年报表
| 永久
| 党群
| |
| | 7
| 发展新党员、预备党员转正名册
| 30年
| 党群
| |
| | 8
| 党员组织关系转进、转出介绍信存根
| 30年
| 党群
| |
| | 9
| 表彰评选先进党支部、优秀党员的事迹材料及名单
| 永久
| 党群
| |
| | 10
| 党校有关规章、制度、工作计划、总结、大事记
| 30年
| 党群
| |
| | 11
| 学员轮训教学计划、名单、考试成绩
| 10年
| 党群
| |
DQ14
| 四
| 宣传教育
| | | |
| | 1
| 上级有关宣传工作的文件及执行情况
| 30年
| 宣传处
| 校办
|
| | 2
| 本院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结
| 30年
| 宣传处
| |
| | 3
| 学院宣传工作规章制度
| 30年
| 宣传处
| |
| | 4
| 理论学习的决定、通知、计划、总结
| 30年
| 宣传处
| 党群
|
| | 5
| 教职工政治思想、工作动态调查材料
| 30年
| 宣传处
| 党群
|
| | 6
| 各类重要活动的剪报（原件）及图表
| 永久
| 宣传处
| |
| | 7
| 宣传部会议记录、宣传部召开的重要会议记录、发言稿、声像材料
| 30年
| 宣传处
| |
| | 8
| 各类媒体对学院工作的介绍和报道资料
| 10年
| 宣传处
| |
| | 9
| 上级365英国上市官网学生思想政治工作的文件及执行情况
| 30年
| 学工处
| 校办
|
| | 10
| 表彰文明单位、个人的申报材料、光荣册
| 永久
| 学工处
| |
| | 11
| 学生思想政治工作决定、通知、条例、计划、报告、总结
| 永久
| 学工处
| |
| | 12
| 表彰学生工作先进集体、个人的事迹材料及名单
| 30年
| 学工处
| 校办
|
| | 13
| 精神文明建设的有关通知、材料、总结、调查报告
| 30年
| 学工处
| |
| | 14
| 学生思想政治工作典型调查材料和统计材料
| 30年
| 学工处
| |
| | 15
| 学生工作简报
| 30年
| 学工处
| |
DQl5
| 五
| 统战（民主党派材料入此）
| | | |
| | 1
| 上级365英国上市官网统战工作的文件及执行情况
| 30年
| 党群
| 校办
|
| | 2
| 学院统战工作计划、总结等
| 30年
| 党群
| |
| | 3
| 统战工作情况调查、典型材料、重要会议记录
| 30年
| 党群
| |
| | 4
| 统战工作年度统计报表
| 永久
| 党群
| |
| | 5
| 本院各级人大代表、政协委员名单及审批材料
| 永久
| 党群
| 校办
|
| | 6
| 各民主党派成员和负责人名册及有关材料
| 30年
| 党群
| |
DQ16
| 六
| 工会（教代会、妇女工作材料入此）
| | | |
| | 1
| 上级有关工会工作的文件及执行情况
| 30年
| 党群
| 校办
|
| | 2
| 工会工作计划、报告、决定、通知、总结、请示与批复
| 30年
| 党群
| |
| | 3
| 工会工作规章制度
| 30年
| 党群
| |
| | 4
| 工会会员名册、基层工会干部名册、工会组织机构情况表
| 30年
| 党群
| |
| | 5
| 工会工作各类统计报表
| 30年
| 党群
| |
| | 6
| 工会委员会会议记录、纪要
| 10年
| 党群
| |
| | 7
| 教职工代表大会的有关文件(通知、名单、工作报告、决议、总结、领导讲话、候选人情况介绍、选举结果及上级批复等)
| 永久
| 党群
| |
| | 8
| 教职工组织各种活动的材料
| 10年
| 党群
| |
| | 9
| 妇委工作计划、规划、总结
| 30年
| 党群
| |
DQ17
| 七
| 团委（学生社团材料入此）
| | | |
| | 1
| 上级365英国上市官网共青团工作的文件及执行情况
| 30年
| 团委
| |
| | 2
| 本院团代会、学代会的文件(请示、批复、会议议程、通知、名单、工作报告、决议、总结、领导讲话、候选人情况介绍、选举结果及上级批复)
| 永久
| 团委
| |
| | 3
| 团委工作年度统计表（团组织、专职干部统计年表）
| 永久
| 团委
| |
| | 4
| 团委工作计划、会议记录、报告、批复、总结、大事记
| 30年
| 团委
| |
| | 5
| 学院团组织、学生会工作规章制度
| 30年
| 团委
| |
| | 6
| 学院365英国上市官网团员入团、退团、转移组织关系的材料及名册
| 30年
| 团委
| |
| | 7
| 团员处分和撤销处分决定的材料
| 30年
| 团委
| |
| | 8
| 团委组织学生参加的重大活动的有关材料
| 30年
| 团委
| |
| | 9
| 学院团员、学生先进表彰材料
| 永久
| 团委
| |
| | 10
| 学院组织团员、学生参加市级竞赛获奖材料
| 30年
| 团委
| |
| | 11
| 学院团组织、学生会编印的重要刊物
| 30年
| 团委
| |
| | 12
| 本院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
| 30年
| 团委
| |
| | 13
| 学生社团组织名称、名单、章程、刊物
| 30年
| 团委
| |
| | 14
| 社团活动、勤工助学社会实践有关材料
| 10年
| 团委
| |
行政类
（XZ）
| XZ11
| 一
| 行政综合（学校评估、校史和系、部、中心等单位综合材料入此）
| | | |
| | 1
| 上级有关高校行政管理的综合性文件及执行情况
| 30年
| 校办
| |
| | 2
| 本院向上级的请示及批复
| 永久
| 校办
| |
| | 3
| 理事会会议纪要及会议决议、院长办公会议纪要
| 永久
| 校办
| |
| | 4
| 学院颁发的规章制度
| 永久
| 校办
| |
| | 5
| 学院年度、学期工作计划、总结，学院体制改革各项重要的规定、报告
| 永久
| 校办
| |
| | 6
| 学院及内部机构启用新印章（印模）的通知及启用、销毁印章登记本
| 永久
| 校办
| |
| | 7
| 院领导的重要讲话稿和参加院外会议发言稿
| 永久
| 校办
| |
| | 8
| 有关院级机构设立、撤销、人员组成名单
| 永久
| 校办
| |
| | 9
| 各类重要会议、座谈会等形成的记录、讲话稿、提纲
| 30年
| 校办
| |
| | 10
| 有关全院性工作的调查材料和经验总结
| 30年
| 校办
| |
| | 11
| 学院大事记、历史沿革、院史工作材料
| 永久
| 校办
| 宣传处
|
| | 12
| 上级领导来院视察工作时的题词、讲话
| 永久
| 校办
| 宣传处
|
| | 13
| 上级机关在本校巡视、召开会议的材料
| 永久
| 校办
| 宣传处
|
| | 14
| 院庆活动材料
| | 校办
| 宣传处
|
| | a
| 重大活动议程、会议记录、讲话、重要领导题词、纪念册、题词和著名人士活动情况及有关文件、总结，学术报告会材料及照片
| 永久
| | |
| | b
| 各种邀请书、贺电、贺信和报刊杂志对校庆活动的报道
| 30年
| | |
| | c
| 各种筹备计划、接待活动的安排等事务性材料
| 10年
| | |
| | 15
| 本校统计年鉴、统计年报表及综合统计
| 永久
| 发展规划办
| |
| | 16
| 学院发展规划、教育子规划、计划及上级批复
| 永久
| 发展规划办
| |
| | 17
| 上级机关对学院整体评估检查的通知规定、本院自评报告及上级的评估结论
| 永久
| 发展规划办
| |
| | 18
| 学院证照年检相关材料
| 永久
| 发展规划办
| |
| | 19
| 学院与有关单位签订的合同、协议
| 永久
| 校办
| |
| | 20
| 有重要批复和处理意见的来信或来访材料
| 30年
| 校办
| |
| | 21
| 校友会重要文件、会议记录、校友通讯录
| 30年
| 党群
| |
| | 22
| 学院各单位工作规划、计划、总结、制度、请示、批复
| 30年
| 相关单位
| |
| | 23
| 学院事务性发文、函件
| 10年
| 校办
| |
XZ12
| 二
| 人事（师资培养材料入此）
| | | |
| | 1
| 上级有关人事工作的文件
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 2
| 本院人事工作的规章制度
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 3
| 学院人事工作会议记录
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 4
| 人事工作计划、总结、大事记
| 永久
| 人力资源部
| |
| | 5
| 学院行政工作内部机构变更、设置的决定、通知
| 永久
| 人力资源部
| |
| | 6
| 本院人员任免的通知、决定
| 永久
| 人力资源部
| |
| | 7
| 人事工作统计报表、工资及其它报表
| 永久
| 人力资源部
| |
| | 8
| 学院教职工名册
| 永久
| 人力资源部
| |
| | 9
| 教职工职务、职称评聘的批复及材料
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 10
| 本院教职工调配工作材料，转正、定级的通知、名单等材料
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 11
| 教职工工资定级、奖励、调整材料、名册
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 12
| 享受特殊津贴人员名单及有关材料
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 13
| 教师工作量规定、执行情况、考核材料
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 14
| 学院师资培养、管理工作计划、规定、总结
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 15
| 教师进修计划、安排、总结，委培名单，各类人才建设工程人员名单、申报材料
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 16
| 教职工福利工作的文件材料（养老、劳保等）
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 17
| 人才交流中心工作材料
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 18
| 外聘兼职教师材料（名单、函件、登记表、复函等）
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 19
| 学院专兼职教师、管理人员、工人、临时工聘用合同
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 20
| 留院及分配来院工作的研究生、本科生等的报告、报到证、合同书及有关材料
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 21
| 教职工辞职有关材料
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 22
| 学院教职工退休、退职工作材料、审批表、离退休有关荣誉证书授予工作的材料
| 30年
| 人力资源部
| |
| | 23
| 教职工援外和支援边远地区的函件、通知、名单
| 10年
| 人力资源部
| |
| | 24
| 返聘教职工的有关材料
| 10年
| 人力资源部
| |
| | 25
| 学术带头人、骨干教师名单及有关材料，教师业务档案
| 30年
| 人力资源部
| 教务处
|
XZ13
| 三
| 审计
| | | |
| | 1
| 上级有关审计工作的文件及执行情况
| 30年
| 财务处
| |
| | 2
| 本院审计工作方面的规章制度
| 30年
| 财务处
| |
| | 3
| 审计工作计划、总结、请示及上级批复
| 30年
| 财务处
| |
| | 4
| 审计工作统计年报及重要报表
| 永久
| 财务处
| |
| | 5
| 审计处对各部门的审计报告及调查材料
| 30年
| 财务处
| |
| | 6
| 有关财务、物价检查的材料
| 30年
| 财务处
| |
XZ14
| 四
| 武装保卫（军训、国防教育、武装材料入此）
| | | |
| | 1
| 上级有关安全保卫、武装、军训、消防等工作的文件及执行情况
| 30年
| 保卫处
| |
| | 2
| 学院有关安全保卫文件、规章制度
| 30年
| 保卫处
| |
| | 3
| 安全保卫工作计划、总结、报告、批复、发文等
| 30年
| 保卫处
| |
| | 4
| 本校保卫、武装、消防工作重要统计报表
| 永久
| 保卫处
| |
| | 4
| 治安、消防等业务工作情况检查、通报、简报
| 10年
| 保卫处
| |
| | 5
| 教职工、学生案件侦察、调查、处分、决定、结论上级批复
| 30年
| 保卫处
| |
| | 7
| 上级部门给予保卫处或个人立功、表彰的材料
| 30年
| 保卫处
| |
| | 9
| 学生军训工作计划、总结、大纲、教学计划、军训材料、成绩、评分办法及考核结果
| 10年
| 保卫处
| |
| | 10
| 职工、学生入伍、转业、退伍军人、军烈属名册双拥工作
| 30年
| 保卫处
| |
XZ15
| 五
| 总务（后勤服务、招标采购材料如此）
| | | |
| | 1
| 上级有关后勤工作的文件及执行情况
| 30年
| 后勤中心
| 校办
|
| | 2
| 后勤各单位工作计划、总结、报告、会议记录
| 30年
| 后勤中心
| |
| | 3
| 学院后勤工作方面规章制度
| 30年
| 后勤中心
| |
| | 4
| 后勤管理工作简报
| 10年
| 后勤中心
| |
| | 5
| 与有关单位或个人签订合同、协议书
| 30年
| 后勤中心
| |
| | 6
| 校园食堂管理的有关材料
| 10年
| 饮食中心
| |
| | 7
| 总务处计划、总结、会议记录
| 30年
| 总务处
| |
| | 8
| 总务处各部门规章制度
| 30年
| 总务处
| |
| | 9
| 各类情况年度统计表、信息汇总材料
| 永久
| 总务处
| |
| | 10
| 校园绿化工作的有关文件材料
| 30年
| 总务处
| |
| | 11
| 总务处及各部门各类统计报表（能源统计）
| 30年
| 总务处
| |
| | 12
| 车辆管理工作制度及购车的请示、批复
| 10年
| 校办
| |
XZ16
| 六
| 档案、图书、文博
| | | |
| | 1
| 上级有关图书工作的文件及执行情况
| 30年
| 图书馆
| |
| | 2
| 图书工作规章制度
| 30年
| 图书馆
| |
| | 3
| 图书工作计划、报告、总结、请示与批复
| 30年
| 图书馆
| |
| | 4
| 图书馆会议记录、评估材料等
| 30年
| 图书馆
| |
| | 5
| 图书概况及发展规划、馆藏目录、统计年报
| 永久
| 图书馆
| |
| | 6
| 图书报废注销清册、购书清册
| 30年
| 图书馆
| |
| | 7
| 图书与校外交流有关材料
| 30年
| 图书馆
| |
| | 8
| 上级有关档案工作的文件及执行情况
| 30年
| 档案室
| |
| | 9
| 档案工作规章制度
| 30年
| 档案室
| |
| | 10
| 档案工作计划、总结、报告、请示与批复
| 30年
| 档案室
| |
| | 11
| 档案概况及发展规划
| 30年
| 档案室
| |
| | 12
| 档案工作统计报表
| 永久
| 档案室
| |
| | 13
| 档案室指南、全宗介绍
| 永久
| 档案室
| |
| | 14
| 分管档案领导及兼职档案员名单
| 30年
| 档案室
| |
| | 15
| 档案管理考评定级工作的办法、自评报告、评估结论
| 30年
| 档案室
| |
| | 16
| 档案与校外交流有关材料
| 10年
| 档案室
| |
教学类
（JX）
| JX11
| 一
| 综合（运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）
| | | |
| | 1
| 上级下达的有关教学工作的文件材料及执行情况
| 30年
| 教务处
| |
| | 2
| 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
| 永久
| 教务处
| |
| | 3
| 学校规划、实施计划，有关教学管理的规章制度、会议记录文件、调研报告、简报、总结、大事记
| 永久
| 教务处
| |
| | 4
| 年度统计报表
| 永久
| 教务处
| |
| | 5
| 教学奖励评定办法、获奖名单、申报材料及评审材料
| 30年
| 教务处
| |
| | 6
| 教学检查、评估的文件材料、报告和各级优秀教学质量评奖材料
| 30年
| 教务处
| |
| | 7
| 365英国上市官网教学检查评估的自评材料及评估结论
| 永久
| 教务处
| |
| | 8
| 本院运动会材料及获奖队员名单
| 30年
| 教务处
| |
| | 9
| 参加院外各项重大比赛的获奖队员名单及成绩册
| 30年
| 教务处
| |
| | 10
| 学生手册
| 30年
| 教务处
| |
| | 11
| 365英国上市官网联合办学、办班的协议书
| 30年
| 教务处
| |
| | 12
| 非学历教育的各类训班、进修班材料及专业证书班学员手册、发放结业证书审批表
| 30年
| 职教学院
| |
JX12
| 二
| 学科、专业、实验室建设
| | | |
| | 1
| 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料及执行情况
| 30年
| 教务处
| |
| | 2
| 本院有关学科、专业设置及实验室建设的报告及上级批复
| 永久
| 教务处
| |
| | 3
| 重点课程建设办法、计划、简报、总结材料
| 30年
| 教务处
| |
| | 4
| 重点课程建设申请书及名单、开题报告、验收及总结报告
| 永久
| 教务处
| |
| | 5
| 学科、专业评估办法、论证、申报、审批材料、自评报告、评估结论
| 永久
| 教务处
| |
| | 6
| “两课”课程建设材料
| 永久
| 教务处
| |
| | 7
| 本院新增专业申报材料与上级批复
| 永久
| 教务处
| |
| | 8
| 学科、专业调研报告
| 10年
| 教务处
| |
| | 9
| 学科、专业、实验室建设的统计报表
| 永久
| 教务处
| |
| | 10
| 实验室建设论证、评估、申报、审批材料、重点实验室建设
| 永久
| 教务处
| |
| | 11
| 实验室建设计划、报告、总结
| 30年
| 教务处
| |
JX13
| 三
| 招生
| | | |
| | 1
| 上级365英国上市官网招生工作的招生计划、文件材料
| 30年
| 招生办
| |
| | 2
| 我院有关招生工作的规章制度
| 30年
| 招生办
| |
| | 3
| 学院365英国上市官网招生工作的请示、报告、计划、总结
| 30年
| 招生办
| |
| | 4
| 新生录取材料及录取新生名册
| 30年
| 招生办
| |
| | 5
| 招生简章、广告海报、招生系科专业介绍
| 30年
| 招生办
| |
| | 6
| 新生录取名册
| 30年
| 招生办
| |
| | 7
| 委培、代培、自费生计划、合同、协议书及重要函件
| 30年
| 职教学院
| |
JX14
| 四
| 学籍管理
| | | |
| | 1
| 上级365英国上市官网学籍管理工作的文件及执行情况
| 30年
| 教务处
| |
| | 2
| 我院365英国上市官网学籍管理工作的文件
| 永久
| 教务处
| |
| | 3
| 学院365英国上市官网学籍管理工作的规章制度
| 30年
| 教务处
| |
| | 4
| 学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）
| 30年
| 教务处
| |
| | 5
| 学院365英国上市官网学生奖励、处分、解除处分的材料
| 30年
| 教务处
| |
| | 6
| 成绩册、新生入学登记表、学籍卡、表
| 永久
| 教务处
| |
| | 7
| 英语、计算机等级考试成绩表
| 永久
| 教务处
| |
| | 8
| 本院学生获各类奖学金评审材料及获奖名单
| 30年
| 学工处
| |
| | 9
| 减免学费学生名册
| 30年
| 学工处
| |
JX15
| 五
| 课堂教学、教学实践
| | | |
| | 1
| 上级和我院365英国上市官网教学实习的文件材料及执行情况
| 30年
| 教务处
| |
| | 2
| 学院365英国上市官网教学实习的规定
| 30年
| 教务处
| |
| | 3
| 学院各专业教学计划、大纲
| 永久
| 教务处
| |
| | 4
| 校历表、课表、教学进度表、实践教学安排表
| 30年
| 教务处
| |
| | 5
| 精品课程、重点课程建设材料
| 30年
| 教务处
| |
| | 6
| 学院各专业教研活动记录、优秀教师教学心得
| 30年
| 教务处
| |
| | 7
| 学院学生听课出席率、巩固率统计表
| 30年
| 教务处
| |
| | 8
| 教学质量检查情况统计表（学院领导听课评价记录、学生家长意见征询表、学生座谈会会议记录）
| 30年
| 教务处
| |
| | 9
| 教师优秀教案、备课记录、教学研究论文及多媒体课件
| 30年
| 教务处
| |
| | 10
| 学院教师进修、培训名册
| 10年
| 教务处
| |
| | 11
| 考核、考试试题库及评价标准
| 30年
| 教务处
| |
| | 12
| 校外实习基地协议书
| 30年
| 教务处
| |
| | 13
| 教学实习、生产实习计划、总结有关材料（学院实习基地建设情况统计表，学生实验实习工作总结选编）
| 10年
| 教务处
| |
| | 14
| 社会调查、社会实践计划、总结，社会调查报告选编及有关材料
| 30年
| 教务处
| |
| | 15
| 毕业设计汇总表
| 30年
| 教务处
| |
JX16
| 六
| 学位
| | | |
| | 1
| 上级有关学位工作的文件材料及执行情况
| 永久
| 教务处
| |
| | 2
| 本院学位评定条例、办法及计划、总结
| 30年
| 教务处
| |
| | 3
| 学位委员会调整、改选的材料
| 30年
| 教务处
| |
| | 4
| 学位委员会会议记录、决定
| 30年
| 教务处
| |
| | 5
| 本院授予学士学位审核名册
| 永久
| 教务处
| |
| | 6
| 本科生优秀学士学位论文、优秀作品、评审材料
| 30年
| 教务处
| |
JX17
| 七
| 毕业生
| | | |
| | 1
| 上级有关毕业分配的文件材料及执行情况
| 30年
| 就业中心
| 校办
|
| | 2
| 学院有关毕业分配的规定、办法
| 30年
| 就业中心
| |
| | 3
| 毕业生工作计划、总结、简报；毕业生供需统计、计划、合同
| 30年
| 就业中心
| |
| | 4
| 毕业生就业情况统计资料及名册、毕业生就业协议
| 30年
| 就业中心
| |
| | 5
| 毕业生质量跟踪调查、信息反馈、分析材料
| 30年
| 就业中心
| |
| | 6
| 毕业分配审批表、调配、派遣名单、报到证存根
| 永久
| 就业中心
| |
| | 7
| 毕业生正式分配方案及派遣名册
| 永久
| 就业中心
| |
| | 8
| 优秀毕业生名单
| 30年
| 学工处
| |
| | 9
| 毕业证书号码汇总表
| 30年
| 教务处
| |
| | 10
| 发放毕业证书审批表、发放毕业文凭登记册（验印名册）
| 永久
| 教务处
| |
| | 11
| 补发毕业证书、学历证书审批材料（结业生换发毕业证书材料）
| 永久
| 教务处
| |
| | 12
| 学生毕（结）业证书、学位证书签收名册
| 永久
| 教务处
| |
| | 13
| 职教学院毕业生登记表
| 永久
| 职教学院
| |
JX18
| 八
| 教材
| | | |
| | 1
| 上级365英国上市官网教材方面的有关规定及执行情况
| 30年
| 教务处
| |
| | 2
| 各系各专业使用教材目录
| 30年
| 教务处
| |
| | 3
| 自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集
| 30年
| 教务处
| |
| | 4
| 优秀教材评选办法及获奖名单
| 30年
| 教务处
| |
| | 5
| 教师自编、主编的优秀教材、重点教材院外评选获奖材料（评选通知、申报材料、评选结果、样书及证明材料等）
| 永久
| 教务处
| |
科研类
（KY）
| KY11
| 一
| 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）
| | | |
| | 1
| 上级有关科研工作的文件及执行情况
| 30年
| 教研所
| |
| | 2
| 本院科研工作的规章制度
| 30年
| 教研所
| |
| | 3
| 科研处召开的会议记录、会议文件
| 30年
| 教研所
| |
| | 4
| 学院科研工作计划、总结、报告、信息简报、情况汇报
| 30年
| 教研所
| |
| | 5
| 学院科研年鉴、大事记
| 永久
| 教研所
| |
| | 6
| 本院科研工作统计年报
| 永久
| 教研所
| |
| | 7
| 学院开展国际科技活动及参加国际学术会议文件材料
| 永久
| 教研所
| |
| | 8
| 学院与有关单位科技协作、咨询服务、委托开发签订协议书、合同
| 30年
| 教研所
| |
| | 9
| 上级下达的科研计划、任务及科研经费指标
| 30年
| 教研所
| |
| | 10
| 各类科研统计材料（发表论文、成果汇编、获奖情况、项目立项等）
| 永久
| 教研所
| |
| | 11
| 本院申报科学基金的报告及上级批复
| 永久
| 教研所
| |
| | 12
| 教职员工参加各种学会、专业组人员、受聘技术顾问名单及来往函件
| 30年
| 教研所
| |
| | 13
| 各系组织的各种学术活动的重要材料(课题、社会调查等)
| 10年
| 各院（系）
| |
KY12
| 二
| 科研项目（课题）
| | | |
| | 1
| 科研准备阶段
| | 教研所
| |
| | a
| 立项申请书
| 永久
| 教研所
| |
| | b
| 开题报告与课题调研论证材料
| 30年
| 教研所
| |
| | c
| 科研项目计划任务书、项目建议书、合同、委托书、立项批复
| 永久
| 教研所
| |
| | d
| 课题研究计划、设计
| 30年
| 教研所
| |
| | e
| 计划执行情况、计划调整情况
| 10年
| 教研所
| |
| | f
| 课题投资和经费预决算材料（项目经费拨款通知单）
| 10年
| 教研所
| |
| | g
| 方案论证、专家评议书
| 30年
| 教研所
| |
| | 2
| 研究实验阶段
| | 教研所
| |
| | a
| 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）
| 永久
| 教研所
| |
| | b
| 数据处理材料、包括计算机处理材料（如测试报告、程序设计说明、框图、计算结果）
| 永久
| 教研所
| |
| | c
| 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）
| 永久
| 教研所
| |
| | d
| 研究工作阶段小结、年度报告
| 30年
| 教研所
| |
| | e
| 样品、标本等实物的目录
| 永久
| 教研所
| |
| | 3
| 总结鉴定阶段
| | 教研所
| |
| | a
| 工作总结、技术总结
| 永久
| 教研所
| |
| | b
| 专家鉴定委员会名单、专家评审意见
| 永久
| 教研所
| |
| | c
| 成果鉴定（评审）申请书及批复
| 永久
| 教研所
| |
| | d
| 用户使用报告、经济效益证明材料
| 永久
| 教研所
| |
| | e
| 科技成果水平检查证明
| 10年
| 教研所
| |
| | f
| 科研经费决算材料
| 永久
| 教研所
| |
| | g
| 研究报告、研制报告
| 30年
| 教研所
| |
| | h
| 课题工作总结
| 永久
| 教研所
| |
| | i
| 设计图纸、工艺文件
| 30年
| 教研所
| |
| | j
| 技术标准、规范、说明书
| 永久
| 教研所
| |
| | k
| 研究论文专著
| 永久
| 教研所
| |
| | 4
| 申报奖励阶段
| | 教研所
| |
| | a
| 科研成果登记表、科研成果报告表
| 永久
| 教研所
| |
| | b
| 科研成果奖励申报与审批材料
| 永久
| 教研所
| |
| | c
| 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件
| 永久
| 教研所
| |
| | d
| 效益分析报告、成果应用证明材料
| 永久
| 教研所
| |
| | e
| 专利申请书和专利证书原件或影印件
| 永久
| 教研所
| |
| | 5
| 推广应用阶段
| | 教研所
| |
| | a
| 应用转化方案、实施材料
| 30年
| 教研所
| |
| | b
| 成果转让合同、协议书
| 永久
| 教研所
| |
| | c
| 生产定型鉴定材料
| 永久
| 教研所
| |
| | d
| 成果被引用或投产后反馈意见
| 30年
| 教研所
| |
| | e
| 推广应用方案及实施情况、工作总结
| 30年
| 教研所
| |
| | f
| 扩大试生产的设计文件、工艺文件
| 30年
| 教研所
| |
| | g
| 对外学术交流材料、培训材料
| 30年
| 教研所
| |
| | h
| 成果宣传报导材料
| 10年
| 教研所
| |
基建类
（JJ）
| JJ11
| 一
| 综合
| | | |
| | 1
| 上级365英国上市官网基建工作的文件及执行情况
| 30年
| 基建办
| |
| | 2
| 基建工作规章制度
| 30年
| 基建办
| |
| | 3
| 学院基建工作总体规划计划、总结、报告、大事记
| 30年
| 基建办
| |
| | 4
| 学院基建工程统计报表
| 永久
| 基建办
| |
| | 5
| 学院基建工程财务预、决算
| 30年
| 基建办
| |
| | 6
| 学院基建总体文件、规划图、总平面图
| 永久
| 基建办
| |
| | 7
| 水、电、气管道分布图及其说明
| 永久
| 基建办
| |
| | 8
| 固定资产投资统计年、月报表
| 永久
| 基建办
| |
| | 9
| 地质勘探地形测量材料
| 永久
| 基建办
| |
| | 10
| 学院365英国上市官网地界变化、交换、转让、租用的报告及批复
| 永久
| 基建办
| |
| | 11
| 本校另兴改建计划、报告、上级批复
| 永久
| 基建办
| |
| | 12
| 征用土地的规定、请示与批复、合同、协议书及附图
| 永久
| 基建办
| |
| | 13
| 学院有关土地、校产纠纷与外单位的来往文书及处理结果
| 永久
| 基建办
| |
JJ12
| 二
| 基建项目[按工程项目设置]
| | | |
| | 1
| 可行性报告：项目建议书、项目选址意见书、批复及附图，项目评估论证文件、环境预测、调查报告、环境影响报告、设计任务书、计划任务书及相应批复文件
| 永久
| 基建办
| |
| | 2
| 学院基建项目申请报告、调整投资及上级审批文件
| 永久
| 基建办
| |
| | 3
| 设计委托书、任务书、批准设计文件、扩初设计的批复
| 永久
| 基建办
| |
| | 4
| 学院与有关单位的工程协议、工程执照、标书及公证书
| 永久
| 基建办
| |
| | 5
| 基建项目的地质勘测材料
| 永久
| 基建办
| |
| | 6
| 基建项目的材料试验记录、施工日记、更改通知书、验收记录
| 永久
| 基建办
| |
| | 7
| 基建项目的竣工图纸、竣工说明及验收报告、红线图等
| 永久
| 基建办
| |
| | 8
| 各单项验收记录(包括消防、卫生、环保劳动保护、档案验收)
| 永久
| 基建办
| |
| | 9
| 建筑工程开工报告、竣工报告
| 永久
| 基建办
| |
| | 10
| 建筑设计、建筑施工招投标材料(招标书、投标书、标底、评标结果、中标协议)
| 永久
| 基建办
| |
| | 11
| 建筑设计合同
| 永久
| 基建办
| |
| | 12
| 建筑施工承包合同、分项施工承包合同
| 永久
| 基建办
| |
| | 13
| 本工程征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
| 永久
| 基建办
| |
| | 14
| 工程概算、预算、决算材料
| 永久
| 基建办
| |
| | 15
| 地质测绘图、技术勘探图
| 永久
| 基建办
| |
| | 16
| 设计计算书及说明书
| 永久
| 基建办
| |
| | 17
| 施工管理材料(计划管理文件、安全质量管理文件、材料管理文件、技术管理文件)
| 永久
| 基建办
| |
| | 18
| 竣工验收申请报告及批复
| 永久
| 基建办
| |
| | 19
| 项目竣工验收会议决议文件
| 永久
| 基建办
| |
| | 20
| 工程设计、工程施工评价材料及获奖材料
| 永久
| 基建办
| |
设备类
（SB）
| SB11
| 一
| 综合
| | | |
| | 1
| 上级有关物资、仪器设备管理工作的文件材料及处理情况
| 30年
| 资产管理科
| |
| | 2
| 学院有关物资、仪器设备工作的规章制度等
| 30年
| 资产管理科
| |
| | 3
| 学院物资、仪器设备工作计划、报告、总结和调查材料
| 30年
| 资产管理科
| |
| | 4
| 学院365英国上市官网物资、仪器设备工作的各类统计材料
| 30年
| 资产管理科
| |
| | 5
| 综合年度统计报表
| 永久
| 资产管理科
| |
| | 6
| 本院仪器设备购置计划、报告及经费分配方案
| 30年
| 资产管理科
| |
| | 7
| 本院仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复
| 30年
| 资产管理科
| |
| | 8
| 清产核资工作计划、报告、总结的文件材料及一览表
| 30年
| 资产管理科
| |
| | 9
| 每年新增、报废仪器设备清单
| 30年
| 资产管理科
| |
| | 10
| 本校365英国上市官网实训室论证、评估、申报、审批材料，重点实验室建设材料及实验室建设统计报表
| 30年
| 资产管理科
| |
| | 11
| 上级和本院365英国上市官网实训室建设计划、总结、简报等材料
| 30年
| 资产管理科
| |
SB12
| 二
| 仪器设备[按种类或型号设置]
| | | |
| | 1
| 本院仪器设备申购报告、设备报价单、计划、论证报告
| 30年
| 实验实训科
| |
| | 2
| 上级或主管领导的批复、准购批示、经费分配方案
| 30年
| 实验实训科
| |
| | 3
| 订购合同和会谈纪要、记录及协议书
| 30年
| 实验实训科
| |
| | 4
| 进口设备过程中有关的技术商务文件
| 30年
| 实验实训科
| |
| | 5
| 装箱单及开箱记录
| 30年
| 实验实训科
| |
| | 8
| 安装调试记录、双方签字移交文件、保修单、固定资产验收单
| 30年
| 实验实训科
| |
| | 7
| 验收报告、产品合格证书等文件材料
| 30年
| 实验实训科
| |
| | 6
| 索赔来往公函及结果文件
| 30年
| 实验实训科
| |
| | 9
| 设备说明书、全套随机技术文件材料
| 与设备共存
| 实验实训科
| |
| | 10
| 设备履历书（使用、检修、故障、事故记录）订货卡片、到货验收报告单
| 与设备共存
| 实验实训科
| |
| | 11
| 仪器设备报废、调拨报告和批复
| 30年
| 实验实训科
| |
出版类
（CB）
| CB11
| 一
| 综合
| | | |
| | 1
| 上级有关编辑出版工作的通知、规定等请示、批复、汇报材料
| 30年
| 教研所
| 校办
|
| | 1
| 本院编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报
| 30年
| 教研所
| |
| | 2
| 本院编辑出版工作规章制度
| 30年
| 教研所
| |
| | 3
| 出版社统计年报表
| 永久
| 教研所
| |
| | 4
| 出版社的执照、许可证等影印件
| 永久
| 教研所
| |
| | 5
| 编辑出版合同、协议书
| 10年
| 教研所
| |
| | 6
| 有关出版社工作的重要函件
| 10年
| 教研所
| |
CB12
| 二
| 报纸
| | | |
| | 1
| 《华德报》等编辑工作计划、报告、总结、请示与批复
| 30年
| 宣传处
| |
| | 2
| 《华德报》等底稿、审稿单、合订本
| 永久
| 宣传处
| |
CB13
| 三
| 刊物
| | | |
| | 1
| 刊物
| 永久
| 教研所
| |
| | 2
| 稿件评审单、稿件登记表
| 30年
| 教研所
| |
CB14
| 四
| 书稿
| | | |
| | 1
| 样书
| 永久
| 教研所
| |
外事类
（WS）
| WS11
| 一
| 综合
| | | |
| | 1
| 上级365英国上市官网外事工作的文件材料及处理情况
| 30年
| 外事办
| |
| | 2
| 学院365英国上市官网外事工作的请示、批复及来往函件
| 10年
| 外事办
| |
| | 3
| 学院外事工作计划、总结、简报、大事记等
| 30年
| 外事办
| |
| | 4
| 学院365英国上市官网外事工作的规章制度
| 30年
| 外事办
| |
| | 5
| 外事工作会议材料
| 30年
| 外事办
| |
| | 6
| 外事工作统计报表等
| 永久
| 外事办
| |
WS12
| 二
| 出国（境）
| | | |
| | 1
| 上级对出国人员的有关文件材料
| 30年
| 外事办
| |
| | 2
| 学院组团出国访问的计划、总结、报告
| 30年
| 外事办
| |
| | 3
| 学院有关人员出国申报表及审批材料
| 30年
| 外事办
| |
| | 4
| 出国(境)人员考察、访问材料
| 30年
| 外事办
| |
| | 5
| 出国(境)讲学、研究人员有关材料
| 30年
| 外事办
| |
| | 6
| 出国(境)进修、留学人员名单取得学位及研究成果论文和各类证书
| 30年
| 外事办
| |
| | 7
| 国际比赛、竞赛
| 30年
| 外事办
| |
WS13
| 三
| 来校
| | | |
| | 1
| 学院接待外宾的登记表、活动纪要、讲话稿等文件材料
| 永久
| 外事办
| |
| | 2
| 学院聘请外籍教师的请示、批复、合同、计划和来往函件
| 30年
| 外事办
| |
| | 3
| 来院进修、短期培训研究的外籍人士有关材料
| 30年
| 外事办
| |
WS14
| 四
| 国际合作与会议
| | | |
| | 1
| 国际合作相关工作的文件材料（计划、总结、协议书、备忘录等）
| 永久
| 外事办
| |
| | 2
| 国际会议材料
| 30年
| 外事办
| |
财会类
（CK）
| CK11
| 一
| 综合
| | | |
| | 1
| 上级365英国上市官网财务会计工作的文件材料及执行情况
| 30年
| 财务处
| 校办
|
| | 2
| 本院财务管理工作计划、总结、请示、批复
| 30年
| 财务处
| |
| | 3
| 学院财务的规章制度
| 30年
| 财务处
| |
| | 4
| 有关财务管理方面的其它文件材料（会议记录）
| 30年
| 财务处
| |
| | 5
| 学校基金管理工作文件
| 10年
| 财务处
| |
| | 6
| 财会档案移交保管清册
| 永久
| 财务处
| |
| | 7
| 财会档案销毁清册
| 永久
| 财务处
| |
CK12
| 二
| 会计报表
| | | |
| | 1
| 财务决算报表
| 永久
| 财务处
| |
| | 2
| 财务预算报表
| 10年
| 财务处
| |
| | 3
| 年度以上规划表、分配计划、测算表
| 30年
| 财务处
| |
| | 4
| 年度以上各种统计报表（含工资报表、学生费用报表及清册）
| 30年
| 财务处
| |
| | 5
| 季度以下各种计划、统计报表
| 10年
| 财务处
| |
| | 6
| 计财处下达给各单位的包干经费额度
| 30年
| 财务处
| |
| | 7
| 其它经费决算报表
| 30年
| 财务处
| |
CK13
| 三
| 会计帐簿
| | | |
| | 1
| 总帐
| 30年
| 财务处
| |
| | 2
| 预算内账簿（含明细账、分户或登记账）
| 10年
| 财务处
| |
| | 3
| 预算外账簿（含明细账、分户或登记账）
| 10年
| 财务处
| |
| | 4
| 现金、银行存款日记帐
| 30年
| 财务处
| |
| | 5
| 支出明细帐
| 10年
| 财务处
| |
| | 6
| 固定资产明细帐（固定资产报废清理后保管5年）
| 10年
| 财务处
| |
| | 7
| 学院专项基金账簿
| 10年
| 财务处
| |
CK14
| 四
| 会计凭证
| | | |
| | 1
| 预算内各种原始凭证、记帐凭证
| 10年
| 财务处
| |
| | 2
| 预算外各种原始凭证、记账凭证
| 10年
| 财务处
| |
| | 3
| 学校基金各种原始凭证、记账凭证
| 10年
| 财务处
| |
| | 4
| 银行存款余额调节表
| 10年
| 财务处
| |
| | 5
| 会计拨款凭证及其他会计凭证
| 10年
| 财务处
| |
| | 6
| 预算内、外对帐单
| 10年
| 财务处
| |
CK15
| 五
| 工资清册（奖金、助学金如此）
| | | |
| | 1
| 工资发放名册
| 永久
| 财务处
| |
| | 2
| 工资转移、证明、通知存根
| 30年
| 财务处
| |
| | 3
| 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册等
| 10年
| 财务处
| |
声像类
（SX）
| SX11
| 一
| 综合
| | | |
| | 1
| 声像清册
| 永久
| 档案室
| |
SX12
| 二
| 照片
| | | |
| | 1
| 学院召开各种会议、重大活动的照片及文字说明
| 永久
| 宣传处
| |
| | 2
| 学院领导、模范人物、专家学者照片及文字说明
| 永久
| 宣传处
| |
| | 3
| 上级领导、社会名流等重要人物来院检查、视察、指导工作照片及文字说明
| 永久
| 宣传处
| |
| | 4
| 记录学院建设发展史的照片
| 永久
| 宣传处
| |
| | 5
| 学院及教师、学生获得的各种荣誉（如奖状、锦旗、奖杯等）、礼品、纪念品、宣传品的照片
| 30年
| 宣传处
| |
| | 6
| 历届毕业生集体照片及毕业生个人照片
| 永久
| 各院（系）
| |
| | 7
| 师生参加全国、省内的各种学术活动及文体活动的照片
| 30年
| 相关单位
| |
| | 8
| 各单位组织的各种学术活动及文体活动的照片
| 30年
| 相关单位
| |
SX13
| 三
| 录音带
| | | |
SX14
| 四
| 录像带
| | | |
SX15
| 五
| 幻灯片
| | | |
| | 1
| 重要活动、会议的幻灯片
| 30年
| 宣传处
| |
SX16
| 六
| 磁盘光碟
| | | |
| | 1
| 学院主办或承办重大活动（校庆、校友会、运动会、教代会、上级领导视察、外事接待）的录音、录像及文字说明
| 永久
| 宣传处
| |
| | 2
| 各类备份数据的光盘
| 永久
| 宣传处
| |
| | 3
| 重要人物来访时录音、录像及文字材料
| 30年
| 宣传处
| |
| | 4
| 反映本院教育、教学重要活动的录音、录像及文字材料
| 30年
| 宣传处
| |
| | 5
| 其它材料录音录像及配套电子材料
| 30年
| 宣传处
| |
SX17
| 七
| 影视胶片
| | | |
SX18
| 八
| 缩微胶片
| | | |
实物类
（SW）
| SW11
| 一
| 综合
| | | |
| | 1
| 实物清册
| 30年
| 档案室
| |
SW12
| 二
| [按实物种类设置]
| | | |
| | 1
| 学院及教职工参加各种活动获得的奖状、牌匾、奖杯、证书、锦旗以及其它有纪念意义和凭证作用的物品【注：省级以上永久，市级以下定期】
| 永久或30年
| 相关单位
| |
| | 2
| 学院接受的友好团体、校友等馈赠的纪念品、书画、文字资料
| 永久
| 相关单位
| |
其它
（QT）
| | 1
| 工作、活动过程中形成的其它有查考价值的材料
| | 各单位
| |
| | 2
| 相关的声像及配套的电子文档
| | 各单位
| |
